Adjoint(e) Administratif(ive)

Québec

Description de poste

Le Groupe Conseil CHG est une firme de génie-conseil offrant des services professionnels en génie civil, structure, génie municipal, transport, chaussée, terrassement, hydraulique et hydrologie, gestion de la circulation et environnement.

Afin de compléter son équipe dynamique d'ingénieurs et de techniciens en pleine croissance le groupe CHG est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ive qui aurait idéalement de l’expérience dans le milieu du génie-conseil. Le/la titulaire du poste agira à titre adjoint/e directement sous la tutelle du propriétaire de la firme afin de l’appuyer dans divers éléments de gestion.

Le/la candidat/e recherché/e devra entre autres :

  • Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires;
  • Gérer les appels;
  • Préparer les réunions de divers types, monter les dossiers pertinents aux rencontres;
  • Rédiger divers types de documents tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres d’offre, etc.
  • Corriger et faire la mise en page de rapports et autres dossiers;
  • Tenir un registre des priorités quotidiennes et des échéanciers;
  • Participer aux montages des appels d’offres`;
  • Organiser et gérer les évènements spéciaux;
  • Effectuer des recherches sur divers sujets;
  • Effectuer divers suivis et relances.

Tâches et responsabilités

Nous cherchons avant tout quelqu'un ayant un excellent sens de l’organisation et un intérêt à intégrer une équipe en pleine croissance pour grandir avec nous à long terme. Le ou la candidate retenue se verra confier des responsabilités cruciales à l’entreprise afin d’assurer la qualité de l’ensemble de ses livrables et sa croissance prospère.

En plus de sa rigueur et son sens des responsabilités marqué, le ou la candidate idéale répondrait aux qualifications suivantes : 

  • DEC en secrétariat, bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent à l’emploi
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance avancée des applications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Connaissance de base en comptabilité (un atout);
  • Maitrise du français écrit et parlé;
  • Habileté de base en anglais écrit et parlé;
  • Expérience dans le milieu du génie-conseil (un atout) ;

Conditions d'embauche

Avantage sociaux, 
Salaire concurrentiel
Assurance collective avec protection individuelle ou familiale complète
Régime de retraite avec contribution de l’employeur
Possibilité d'horaire adapté
Possibilité de formation selon les besoins, d'implication dans divers comités et d'évolution dans l’entreprise
Congé durant la période des Fêtes
Club social très dynamique

Retour aux emplois

Covid-19 (Corona Virus) information à nos clients

À tous les clients et partenaires,

Le Groupe DDM et le Groupe CHG respectent toutes les mesures déployées par nos gouvernements afin de ralentir la propagation de la COVID-19 et ainsi protéger la santé de tous. Bien sûr, les bureaux sont fermés, mais le personnel poursuit son travail avec la même rigueur et efficacité, seules les méthodes ont été adaptées. Les infrastructures informatiques permettent aux employés de travailler à distance et de vous offrir les services auxquels vous êtes habitués.

Vous pouvez joindre les membres de notre équipe par courriel, téléphone ou vidéoconférence. Si vous devez nous transmettre des documents par messagerie, nous vous demandons de contacter le responsable désigné à votre projet pour planifier une entente de livraison.

Le Groupe DDM et le Groupe CHG souhaitent contribuer aux efforts de l'administration publique dans sa lutte contre la COVID-19. Nous vous remercions à l’avance de votre collaboration et compréhension.

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